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Circular informativa Nº 53 Libro de Sueldos Digital

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS TRIBUTARIOS

Circular informativa Nº 53
Libro de Sueldos Digital (en reemplazo de hojas móviles) – Certificado de Trabajo del artículo 80 (ley de contrato de trabajo) únicamente digital a partir del 1º de agosto.-

Se ha dictado la normativa que detallamos en el siguiente párrafo que establece que los sujetos que confeccionen el Libro de Sueldos y Jornales mediante el registro en hojas móviles deberán emitir dichas hojas vía Internet (se instrumentará en forma progresiva hasta alcanzar a la totalidad de los empleadores), utilizando el sistema informático denominado “Libro de Sueldos Digital”.- Como adelantamos, será aplicado en distintas etapas, ya sea mediante la notificación individual a algunos sujetos de su inclusión, como así también por Resolución General cuando se incluyan en forma masiva empleadores de determinadas actividades, sectores y/o jurisdicciones provinciales, habiendo el organismo comunicado que comenzará a implementar el sistema en la Provincia de Buenos Aires.-

Las normas relacionadas con el tema son la Resolución Conjunta 3669-941/2014 de la Administración Federal de Ingresos Públicos y el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, que también en su artículo 6º establece que desde el 1º de agosto“…Los empleadores deberán generar y emitir el Certificado de Trabajo establecido por el Artículo 80 de la Ley N° 20.744, texto ordenado en 1976 y sus modificaciones, exclusivamente mediante el sistema informático aprobado por la Resolución General N° 2.316…” (el subrayado nos pertenece).- A su vez la Resolución General 3781 reglamenta la norma conjunta antes citada, habiendo sido publicadas ambas en el Boletín Oficial el 30 de junio.-

Siguiendo con el Certificado de Trabajo que desde el 1º de agosto debe ser emitido exclusivamente mediante el sistema informático (que ya se viene utilizando), la Resolución General 3781 aclara en su artículo 13 que “…En caso que la certificación comprenda períodos hasta el mes de junio de 1994, inclusive, por tales períodos el certificado emitido por el sistema se complementará con otra constancia de iguales características y datos, confeccionada por el empleador de acuerdo con los registros que obren en el libro de sueldos y jornales que este último hubiere utilizado en los períodos involucrados…”

Otro de los aspectos a tener en cuenta es que los sujetos que resulten obligados al “Libro de Sueldos Digital” deberán utilizar el sistema “Declaración en Línea” (Resolución General 2192 y modificatorias) para la liquidación de las cargas sociales, o sea que cualquiera sea el número de empleados dejarán de utilizar la plataforma Siap.-

También el artículo 15 de la Resolución General 3781 determina que los empleadores obligados al “Libro de Sueldos Digital” quedan exceptuados de cumplir con el régimen de información de los conceptos no remunerativos dispuesto por la Resolución General 3279 del organismo.-

Es importante destacar que el artículo 6º establece que las autoridades locales en materia de trabajo podrán celebrar convenios con la Administración Federal de Ingresos Públicos, para instrumentar la rúbrica y facilitar la percepción de los aranceles (vía volante Electrónico de Pago –“VEP”-) por la actividad de habilitación de la hojas móviles del “Libro de Sueldos Digital”.- El listado de jurisdicciones que hayan celebrado el Convenio será publicado tanto por la Administración Federal de Ingresos Públicos como por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.-

Las autoridades locales que celebren los convenios tendrán acceso a la información –circunscripta al ámbito de su jurisdicción- para la conformación de sus propias bases de datos y a una consulta “en línea” con la Administración Federal de Ingresos Públicos.-

A continuación transmitimos los links con información que surge de la página de este último organismo sobre el tema que nos ocupa:

http://www.afip.gob.ar/genericos/novedades/RG3781.asp

http://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/

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